Самые главные командировочные документы, предъявляемые работником работодателю

Отправляя сотрудника в командировку, работодатель оформляет определенные документы. Далее этим занимается и сам работник. По этой причине некоторые бумаги требует наниматель, а какие-то из них предъявляет сам сотрудник.

Кстати, можно заказать отчетные документы за проживание на doc-msk-1.com, если они были забыты или утеряны.

Какие сведения должны содержаться в бумагах

Вот основные данные:

• общая величина затрат, которые были понесены на проживание;
• личные издержки в связи с питанием;
• траты на связь посредством почты, телефона;
• расходы на дорогу – проездной билет или горючее.

Как только работник возвращается в город, где он работает стационарно, он оформляет отчетные документы для командировочных об итогах поездки. Они выступают в качестве основания для проведения работодателем расчета с целью дальнейшего возмещения понесенных расходов.

Какие документы способны подтвердить служебные расходы

К ним не составит труда отнести следующие бумаги:

• чеки и счета на съем жилья, все эти сведения необходимо вносить в форму 3-Г;
• проездные документы к каждой такой поездке;
• чеки по расчетным операциям за продукты питания;
• фискальные чеки, приобретенные на автозаправочных станциях;
• дополнительная чековая документация.

Наряду с этим могут предъявляться вспомогательные бумаги отчетного характера:

• акты о том, что были получены определенные услуги, одобряемые бухгалтерией лишь при предварительном согласовании с главой предприятия;
• договорные соглашения об аренде жилья, которые заключаются в ситуациях, когда командировочный работник вынужден вместо проживания гостиницы снимать комнату или квартиру.

Все эти бумаги непременно содержат в себе детальную информацию с определенными величинами расходов. В противном случае у бухгалтерского отдела нет права на компенсацию работнику таких расходов из-за отсутствия размера величины потраченных средств.

Сдача отчетных документов осуществляется строго в определенные временные рамки. Они утверждаются в рамках положений КЗОТ. Кстати, абсолютно любая организация наделена полномочием – откорректировать общепринятый отрезок времени посредством локальных нормативных актов. По этой причине желательно отрегулировать этот вопрос заблаговременно, непосредственно после выхода сотрудника на работу по его возвращении из командировки.

Нередки случаи, когда рядовой персонал отправляется в подобные поездки, чтобы принять участие в конференции, обменяться знаниями и навыками, повысить квалификационный уровень. При выходе на работу по итогу необходимо предъявить кадровику и бухгалтеру следующие бумаги:

• сертификат, выданный как участнику мероприятия, направленного на обучение;
• свидетельство или удостоверение, а также диплом, если речь ведется о получении образования;
• документы организационного характера с планом и графиком мероприятий;
• персональная отчетность о том, что именно было получено в ходе поездки, насколько полезными оказались знания и навыки, доволен ли сотрудник пройденными мероприятиями.

Сдача подобной документации осуществляется на протяжении 7-ми дней с момента возвращения работника из командировки. Вообще такие вопросы регулируются в соответствующих службах, однако они функционируют в ограниченном количестве населенных пунктов на территории Российской Федерации. По этой причине уложиться в сроки, отведенные законом, проблематично. В этом и заключается основная проблема, с которой сталкиваются должностные лица организаций.