» » Особенности аутстаффинга персонала

Особенности аутстаффинга персонала

Особенности аутстаффинга персоналаЧем лучше компания управляется с отдельными процессами, тем более эффективным будет и само предприятие. С помощью такого прогрессивного метода управления персоналом, как аутстаффинг, можно значительно оптимизировать свою деятельность, увеличить конечный финансовый результат.

В чем суть понятия

Как правило, определение данному процессу дают следующим образом: аутстаффинг – это вывод работников компании за штат. Основная суть состоит в том, что тут, в отличие от обычного найма сотрудников, есть три стороны, а не две:

● принимающая фирма (которая является заказчиком);

● кадровое агентство (фактический работодатель);

● рабочая сила.

После заключения договора, компания-аутстаффер предоставляет специалистов во временное пользование для заказчика. Таким образом, фактическим работодателем сотрудников остается кадровая фирма.

Часто аутстаффинг путают с аутсорсингом, но сама суть этих понятий сильно отличается. Первый предполагает аренду персонала, передачу его в кратковременное пользование. В то же время аутсорсинг – это возложение определенного бизнес-процесса на плечи подрядчика. Более подробно почитать об отличиях вы можете на сайте outstaffing-sovetnik.ru/blog/outsourcing-outstaffing-differences.

Законно ли использовать процедуру аутстаффинга

После принятия 116 ФЗ, который вступил в силу с 2016 г., заемный труд становится запрещенным. Многие начали воспринимать это как полный запрет аутстаффинга. На самом деле, все обстоит иначе. Были введены некоторые ограничения, в том числе:

● если количество внештатных работников превышает 10 % от общего персонала фирмы, необходимо разрешение от профсоюза;

● максимальный период действия договора не может превышать 9 месяцев;

● нельзя привлекать таких сотрудников для замещения специалистов, участвующих в забастовках, на опасные работы, а также на некоторые должности (например, морских экспедиторов).

Кроме того, теперь выполнять функции фирмы-аутстаффера могут только аккредитованные компании. Таким образом, можно говорить о том, что надежность услуг только возросла от этих нормативно-правовых изменений.

Преимущества от такого решения

Среди основных причин, почему компании выводят сотрудников за штат, особенно следует подчеркнуть экономическую выгоду. На каждого работника необходимо заводить специальную папку, вести документы, которые отмечают его прием на работу, продвижение по службе, перемещение внутри организации, увольнение и т. д. В больших компаниях всем этим занимается специальная кадровая служба. Чем больше работников – тем больше и кадровиков (и соответственно, тем больше и их фонд оплаты труда). Если же работодателем является посредническая фирма, то заниматься этим не нужно. То же касается и начисления заработной платы и другого вознаграждения, а также удержания налогов. Часто финансовый эффект от сокращения бухгалтеров и кадровиков перевешивает стоимость услуг фирмы-аутстаффера.

Кроме прямой экономической выгоды, можно добавить еще и уменьшения риска различных штрафов и санкций (так как теперь все кадровые и налоговые проверки будут проходить в посредническом агентстве).

Другое немаловажное преимущество – это отсутствие новых штатных сотрудников. Фактически, персонал фирмы остается неизменным (или же наоборот, уменьшается). Благодаря этому компания может сохранить статус малого предприятия, в то время как реальное количество работников превышает норму.

Ну и, наконец, теперь все конфликты с работниками будет решать аутстаффер, а не вы. То же касается и проблем с государственными учреждениями (в том числе и при найме иностранных сотрудников, что чревато частыми проверками миграционной службы).

Есть ли определенные минусы?

Аутстаффинг – это хорошее решение управления кадрами, но даже тут есть определенные недостатки. Прежде всего, это касается субсидиарной ответственности по заработной плате для внештатных сотрудников (в том случае, если посредническая фирма не сможет выплатить свои обязательства). Таким образом, очень важно выбрать надежного контрагента со стабильной финансовой ситуацией.

Также есть риск того, что внештатные сотрудники будут не столь мотивированы к продуктивной работе, как штатный персонал (ввиду отсутствия различных бонусов и льгот). В то же время, решить эту проблему можно с помощью опытного кадрового агентства. Связаться с одним из них можно на сайте outstaffing-sovetnik.ru. Компания ВКС находит индивидуальный подход к каждому из своих клиентов, что гарантирует максимально возможный эффект. Сотрудничая с этой фирмой, вы выбираете качество, надежность и оперативное решение поставленных задач.